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Pasta de lançamento musical: como organizar e facilitar seu trabalho
Um lançamento musical envolve muito mais do que subir uma música para as plataformas digitais. Antes de colocar uma faixa no ar, existe uma série de arquivos, informações, documentos e materiais que precisam estar organizados para que o lançamento aconteça de forma eficiente.
Ter uma pasta de lançamento musical bem estruturada facilita o trabalho do artista, da equipe, da gravadora e da distribuidora. Além disso, uma boa organização pode evitar retrabalho, perda de arquivos, erros de metadados e até atrasos no cronograma.
Para melhorar o fluxo do lançamento musical e de todos os profissionais envolvidos no projeto, separei uma estrutura que você pode adaptar conforme prioridade e necessidade.
📂 Crie a pasta do projeto
O primeiro passo é criar uma pasta exclusiva para cada lançamento. Para isso, prefira plataformas de armazenamento em nuvem, como Drive do Google, Sharepoint da Microsoft ou o famoso Dropbox.
Um ponto importante, e que pode parecer nada demais, mas faz uma grande diferença quando o assunto é agilidade nos processos é nomear as pastas com poucas palavras para que a equipe possa ler tudo e entender do que se trata. Além disso, evite colocar músicas, campanhas e projetos diferentes dentro da mesma pasta.
Uma estrutura objetiva e funcional pode ser:
NOME DO LANÇAMENTO - pasta principal
Dentro dela, crie subpastas específicas para cada etapa do projeto. Como:
Áudios ou Faixas
Letras
Contratos e Docs
Ficha Técnica
Capas
Release
Material de Divulgação
Planejamento
Relatórios
💿 Áudios
A pasta de áudio deve concentrar todos os arquivos relacionados à gravação e à versão final da música. Dependendo do projeto, ela pode conter:
Master final em mp3. e wav.;
Instrumental;
Stems;
Instrumentais alternativos;
Versões diferentes, como Dolby Atmos.
Para deixar sempre organizado, separe em subpastas para não confundir ou nomeie o arquivo de forma padronizada, como TITULO_MASTER.wav. Assim, qualquer pessoa da equipe consegue identificar rapidamente o arquivo correto.
✍🏾 Letras
A letra da música também merece uma pasta própria. Isso é especialmente importante porque pode ser utilizada em:
Distribuidoras;
Plataformas de letras, como Musixmatch e Cifra Club;
Videoclipes;
Conteúdo para redes sociais;
Press releases;
Materiais promocionais;
Cadastro de obras;
Contratos.
Digite ou peça para o artista digitar a letra em um documento e enviar com antecedência, pois alguns processos precisam disso para serem finalizados. Em caso de demora, a parte burocrática atrasa e acomete o lançamento.
⚖️ Contratos e Docs
Essa é outra área que não pode ficar perdida, pois é essencial para antes, durante e depois do lançamento. É aqui que você guarda documentos e registros necessários para a proteção de sua obra e acordos com participantes, produtores fonográficos e editoras.
Dependendo do lançamento, podem existir documentos relacionados a:
Contratos;
Autorizações;
Liberações;
Participações;
Uso de imagem.
Não precisa necessariamente colocar documentos confidenciais em uma pasta que será compartilhada com toda a equipe, pois o ideal é separar o que é material interno do que será enviado para terceiros.
🗃️ Ficha Técnica
Essa talvez seja uma das pastas mais importantes de todo o lançamento. Os Metadados são o conjunto de informações que identificam e descrevem uma gravação e sua obra dentro dos serviços e sistemas utilizados pela indústria musical. Como:
Nome do artista;
Título da música;
Dados pessoais dos participantes;
ISRC de áudio e vídeo;
Data de lançamento;
Gênero;
Duração da música;
Percentual de royalties.
Uma boa planilha ajuda os setores Jurídico, Audiovisual, Marketing e Label, portanto insira na pasta e atualize sempre que puder para evitar erros de digitação, nomes inconsistentes e informações divergentes nas plataformas.
🖼️ Capas
Aqui é preciso reunir as artes oficiais relacionadas ao lançamento e que serão disponibilizadas em diferentes plataformas, como a capa para distribuição digital, para canal do YouTube, Thumbnail e redes sociais, sempre em alta resolução.
Lembre-se de conferir se as especificações estão de acordo com cada plataforma e da distribuidora escolhida, pois a capa reprovada pode gerar retrabalho e atrasar o lançamento.
📄 Release
Essa é a pasta mais simples, mas muito importante. Insira as informações textuais sobre o projeto, como release de imprensa, release ou bio para pitching, texto sobre o projeto musical, além de todos os links, como pre save, vídeo não listado, smartlink, site, mídia kit, redes sociais, entre outros.
O objetivo é reunir detalhes valiosos e que sempre são solicitados durante o lançamento.
📸 Material de Divulgação
Nem todo lançamento precisa de uma grande quantidade de fotos e vídeos, mas ter esse material organizado facilita muito o trabalho de divulgação. Inclua, em alta resolução:
Fotos oficiais do artista;
Fotos do ensaio relacionado ao lançamento;
Fotos horizontais e de fundo neutro para pitching;
Imagens para imprensa;
Artes com a data do lançamento e Ouça Agora;
Vídeos legendados e sem legenda;
Teaser, Clipe/Visualizer editado;
Vídeos para Canvas do Spotify.
Dessa forma, você sabe o que postar e quando postar, pois está tudo separado. Uma dica aqui é colocar os materiais já aprovados para evitar possíveis erros.
📢 Planejamento
A pasta de planejamento serve para inserir o Plano de Divulgação, Estratégias, Tráfego Pago, Contatos de imprensa e Influenciadores. Todos estes documentos servirão para maximizar o alcance da divulgação do lançamento e promover imagem dos artistas.
📊 Relatórios
Depois que a música é lançada, o trabalho não termina. Os relatórios são ótimos para entender como o projeto performou e o que ajustar para atingir o objetivo, além de controle financeiro. Por isso, crie uma pasta para acompanhar os resultados e compartilhar com equipe e superiores. Você pode guardar:
Relatórios de streaming;
Dados de redes sociais;
Resultados de campanhas;
Prints importantes;
Links de matérias;
Playlists que a música ou álbum emplacou.
Com o tempo, esses dados se transformam em inteligência para os próximos projetos.
Menos é sempre mais!
Você não precisa criar uma estrutura gigantesca para cada lançamento. O mais importante é que seja organizada, padronizada e intuitiva. É assim que organizo os lançamentos musicais que trabalho!
O maior benefício de uma pasta bem estruturada não é apenas encontrar um arquivo rapidamente, é permitir que qualquer pessoa autorizada da equipe consiga entender onde cada informação está. Isso se torna ainda mais importante quando o lançamento envolve artista, empresário, produtor, gravadora, distribuidora, marketing, jurídico, A&R, assessoria de imprensa e outros profissionais.
Sobre a Isabelle Pessanha
Sou membro do Latin Recording Academy, especialista na música e há 10 anos trabalhando no mercado sendo o elo entre artistas, Jurídico, A&R e Marketing. Também opero como consultora e mentora para artistas e profissionais da área, contribuindo para a profissionalização e sustentabilidade de carreiras no setor. Atuo como Label Operations, profissional que se envolve que todas as etapas de um lançamento musical e gerenciamento de selo, fazendo a Gestão de Projetos, organizando metadados, Publishing, Distribuição Digital e Marketing.
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